2023年度 テーマ別閲覧数ランキング
早いもので年度末となりました。今回は人気のテーマごとの閲覧数ランキングをご紹介します。皆さんがどのようなテーマに関心を寄せているか、さらにそのテーマごとのランキングまでがわかります。
共有フォルダやファイルサーバーの整理
共有フォルダやファイルサーバーの整理については閲覧数も多く、ご相談いただくこともとても多いテーマです。
ペーパーレスや在宅ワークを進めるうえでも、必要なファイルに即時アクセスできることは必須要件です。
第1位 これで完璧！ファイルサーバーの整理
第2位 業務効率化事例。ファイルサーバーの整理による文書検索時間の短縮！
第3位 すぐに実行できるファイルサーバー整理マニュアルの作り方
第4位 ファイルサーバーの整理に必要な４つのポイント
第5位 共有フォルダのフォルダ構成を改善する！
どのようなことをすればよいか、参考資料はこちらになります。
文書の削減方法
紙文書、電子ファイル問わず、不要なものが増えるほどコストや業務効率に悪影響を及ぼします。
不要な文書を削減しようにも、退職者の引継ぎファイルや個人フォルダ、古いファイルなどはオーナーもわからず、削減にも躊躇することが多いようです。
そうした中でも削減を進めるための方法や、リバウンドしないための体制作りのお役立ち記事はこちらになります。
第1位 文書の削減方法
第2位 電子ファイルを削減する！
第3位 文書の削減手順
第4位 文書の削減・整理活動の成功事例
第5位 文書削減に関する記事まとめ
文書管理ルール
だいぶ以前から更新されていないという企業が多いようです。
特に多いのが、紙文書中心の取扱規程になっていて、電子ファイルの運用に関しては一切触れられていないといったご相談です。
まだ日々の業務を遂行する上でのルール、例えばファイル名やフォルダ名の命名ルールや、フォルダ構成のルール化についても、問題意識を持っている企業が増えています。
そうした方々はこちらの記事を参考にしてみてください。
第1位 ファイル名・フォルダ名のルール ～４つのポイント～
第2位 共有フォルダの管理にはツールよりルールが重要なわけ
第3位 文書管理規程（ルール）の見直しをするには
第4位 ペーパーレスでは必須！電子文書の取扱いルール
第5位 文書管理ルールの作り方
あるいは見直したいという方はこちらにある文書管理ルールのテンプレートをご参照ください。
契約書管理
契約書は企業活動の中において、最重要書類として位置づけられる書類の一つです。
そのため統一的なルール下で管理されなければなりません。
また閲覧頻度も高い傾向にあるため、高い検索性も求められます。
こうした課題に対するお役立ち情報はこちらになります。
第1位 契約書の管理方法！
第2位 契約書の承認ワークフローを効率化しよう
第3位 契約書ファイリングの効果的な方法とは？
第4位 契約書の電子化の進め方！
第5位 契約書管理に問題はありませんか？
今回ご紹介した文書管理ルールの策定や共有フォルダの整理などに関しましては、
ご予算状況に応じたメニューのご提案も可能ですので、ぜひお問い合わせください。
新着記事
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組織の知カラとは？
文書管理の専門家が長年培ってきたノウハウを企業担当者に向けて配信するサイトです。
文書管理サービスページから6つの資料がダウンロードできます。
このページでは以下の説明と資料のご案内をしています。
文書管理ルール
ファイルサーバー共有フォルダ
ペーパーレス化支援
法定保存文書
文書管理研修サービス
維持管理支援
「文書管理の教科書」を 見てみましょう
問題はあるのだけど何から始めていいかわからない、文書管理の手順を確認したい、そんな方はこの資料を見てみましょう。
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