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必要な文書が必要な時にすぐに取り出せ、かつ、文書の廃棄のタイミングのコントロールは、どうしたら可能になると思いますか？それは、文書管理台帳整備することで解決ができます。今回は、文書管理台帳の作り方を説明します。
リモートワークが増加している現在、契約書の電子化を進めようとする企業が増えています。このコラムでは2回にわたり、契約書の電子化の方法などについてご紹介します。1回目の今回は契約書にまつわる問題や運用方法についてです。
パンデミックの中、テレワークが必須のものとなりました。その実施にあたり、なかなか制度が追いつかずひずみが出ているところもあるという報告もありますが、私たちは、この新しい環境をよいものにしていかなければなりません。 それでは、テレワーク時代の文書管理ルールにはどのような変化が必要となるのでしょうか。
文書管理に取り組むにあたり、組織のメンバーに協力を得るのってなかなか難しいですよね？ 今回は協力を得られずに悩んでいる文書管理ご担当者向けに、組織のメンバーにやる気になってもらうための方法をご紹介します。
ファイルの置き場所として共有フォルダ（ファイルサーバーやクラウドストレージ）が使われていますが、電子空間上に存在するファイルは、利用頻度も高くその容量も年ごとに増大し、いつの間にか複雑化し巨大化したファイルの整理に頭を悩ますことが多くなっているのではないでしょうか。 ツールを入れれば解決する？共有フォルダの整理にはまず共通のルールが必要なのです。
文書管理を導入を検討してみたい、導入はしたが運用がうまくいっていないなど、文書管理についての不安はないでしょうか。まずは、お話を聞かせていただくところから始めます。お気軽にお問い合わせください。
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