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リスクへの対応の必要性、仕事のスタイルの変化やペーパーレスの推進による電子文書取扱いの増大などによって、既存の文書管理規程や文書取扱いのルールを見直したいという企業が多いようです。このサイトでも文書管理規程について何度か取り上げてきましたが「見直し」の視点で再考してみたいと思います。
働き方改革やペーパーレス化などのスローガンを掲げ、 様々な企業が文書管理に取り組もうとしていますが、 失敗に終わることも少なくないようです。 今回は文書管理が失敗に終わる４つの要因をご紹介します。
「組織の知カラ」サイトからは、お客さまのご相談を多数いただいておりますが、文書、情報、記録に関するリスクを感じ、文書管理導入を真剣に検討するきっかけになっているようです。 高度成長期と比較して企業を取り巻く環境が厳しくなっていること、文書に関する問題が毎日のように報道されていることなどから関心が高まっているものと思われます。 今回は、リスクマネジメントの視点から文書管理を考えてみます。
2018年第一四半期における閲覧数ランキングを掲載します。 このランキングから、みなさんがどのような悩みや関心を持っているのかがわかります。 ここではランクインした記事のポイントを掲載しているので、 関心を持った記事のリンクをクリックしてみてください。
文書管理を導入を検討してみたい、導入はしたが運用がうまくいっていないなど、文書管理についての不安はないでしょうか。まずは、お話を聞かせていただくところから始めます。お気軽にお問い合わせください。
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文書管理には、規程/ガイドライン/法定保存年限の3点セットが必要です。あなたの会社のものを作成する前や見直しをする際にサンプルを見てみましょう。
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