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働き方改革、スマートオフィス、情報セキュリティなどの観点から、まずオフィスから紙をなくし、安全にいつでもどこでも必要な情報にアクセスできる環境構築を目指す企業や自治体が増えてきています。 もしかしたら、この記事を目にしている方にも社内でペーパーレスプロジェクトが起ち上がったという人もいるかもしれません。 もし、ペーパーレスプロジェクトが起ちあがり、そのプロジェクトを任されたら。。 さて、どこから手をつけたらいいのでしょうか。
今年度も上期が終わろうとしています。「働き方改革」や「ペーパーレス」「オフィス移転」といったキーワードを切り口に、たくさんのお客様からご相談いただき、支援させていただきました。 今回はアクセスの多かったコラムのランキングBEST5をご紹介します。
ペーパーレスをキーワードに文書管理を進める組織が増えています。しかし、単純に紙を捨てたり電子化したりするだけでいいのでしょうか？ その作業の向こうには、電子文書の管理が待っているのです。ここでは文書のライフサイクル毎に電子文書の管理のポイントを見ていきましょう。
文書管理のルールを作るときの切り口は、さまざまなものがあります。 以前は文書のライフサイクルという切り口をご紹介しました。 今回は5W1Hという観点で考えてみたいと思います。
オフィス改革を行う企業が増えています。キーワードは、ペーパーレス、テレワーク、サテライトオフィス、ワークフローなどなど、オフィスの仕事を進化させるものでいっぱいです。ここでは、それらを導入する場合に必要な文書管理について考えてみましょう。
文書管理を導入を検討してみたい、導入はしたが運用がうまくいっていないなど、文書管理についての不安はないでしょうか。まずは、お話を聞かせていただくところから始めます。お気軽にお問い合わせください。
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文書管理には、規程/ガイドライン/法定保存年限の3点セットが必要です。あなたの会社のものを作成する前や見直しをする際にサンプルを見てみましょう。
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