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ISOマネジメントシステムは、計画的に組織を発展させる仕組みですが、 ここには文書や情報の共有や識別、保管/保存が要求事項としてあげられています。 今回はISOマネジメントシステムに示された文書管理に関連のあるところを見て行きましょう。
ペーパレスが加速度的に進んできた今日のオフィスですが、その受け皿である電子ファイルの整理が課題になってきています。特に非定型文書の格納場所となるファイルサーバーに関しては、整理方法などが具体的に示されることなく手が付けられない状況になっていることが多いようです。 まずは、実態を正しく知るためにファイルサーバーの現状調査をお勧めします。
文書管理の不徹底によるリスクは計り知れません。 問題を発生させないためにリスクを管理し、組織を守らなければなりません。 今回は文書管理の不徹底によって想定されるリスクと、それを回避するための文書管理についてご紹介します。
情報の紛失や盗難による情報漏洩事故は毎年何かしら起きています。特に紙やUSBメモリ、PCなどモノの紛失や盗難による情報漏洩は管理者側だけでなく、それを利用する社員ひとりひとりに管理がゆだねられます。 どんなことに気をつけるべきなのか確認していきましょう。
文書管理を導入を検討してみたい、導入はしたが運用がうまくいっていないなど、文書管理についての不安はないでしょうか。まずは、お話を聞かせていただくところから始めます。お気軽にお問い合わせください。
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