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失敗しないオフィス改革は文書管理で基盤を作る!

コラム

2018-08-10 11:00

オフィス改革を行う企業が増えています。キーワードは、ペーパーレス、テレワーク、サテライトオフィス、ワークフローなどなど、オフィスの仕事を進化させるものでいっぱいです。ここでは、それらを導入する場合に必要な文書管理について考えてみましょう。

劣化したマイクロフィルムを救おう!

コラム

2018-07-27 11:41

過去に作成した多くのマイクロフィルム。 経年劣化が進んでいるからどうにかしてほしい、というお問合せをよくいただきます。 今日はマイクロフィルムの劣化対策について紹介します。

文書管理を継続的に推進する方法

コラム

2018-07-13 11:00

文書管理は、どんな業務にもどんな組織にも必要です。一時的な片付けにとどまらず、それは継続していかなければなりません。今回はその方法の1つとして「文書管理キャンペーン」 を取り上げてみたいと思います。

文書の削減手順

コラム

2018-06-22 13:00

紙文書も電子文書も日々増え続け、放っておけばキャビネットも共有サーバもいっぱいになっていき、オフィスのスペースや共有サーバの保管容量は逼迫します。 ここでは文書の削減手順についてご紹介します。

文書管理規程(ルール)の見直しをするには

コラム

2018-06-08 11:00

リスクへの対応の必要性、仕事のスタイルの変化やペーパーレスの推進による電子文書取扱いの増大などによって、既存の文書管理規程や文書取扱いのルールを見直したいという企業が多いようです。このサイトでも文書管理規程について何度か取り上げてきましたが「見直し」の視点で再考してみたいと思います。

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文書管理には、規程/ガイドライン/法定保存年限の3点セットが必要です。あなたの会社のものを作成する前や見直しをする際にサンプルを見てみましょう。

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