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国の働き方改革制度の提唱や、東京オリンピックに向けた建設ラッシュなど、企業のワークスタイル改革に追い風が吹いています。そのため、具体的に検討を進めている企業も多いことと思います。ここでは文書管理の視点からワークスタイル改革への10個チェックポイントをあげてみました。
どんな組織でも様々な文書を保存しています。 中でも長期保存文書は、対策が講じられていないと、経年劣化により文書が見られなくなったり、膨大な保存コストがかかるなどの恐れがあります。今回は文書の長期保存対策に焦点を当ててみます。
前々回は、企業を守る視点の文書管理の効果について説明しましたが、今回は反対に企業を活性化させる視点での文書管理の効果について説明します。
文書管理の効果には、コストの削減、情報共有、コンプライアンス対応などがあげられますが、 今回は企業を守る視点での文書管理の効果について説明します。
文書管理を導入を検討してみたい、導入はしたが運用がうまくいっていないなど、文書管理についての不安はないでしょうか。まずは、お話を聞かせていただくところから始めます。お気軽にお問い合わせください。
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文書管理には、規程/ガイドライン/法定保存年限の3点セットが必要です。あなたの会社のものを作成する前や見直しをする際にサンプルを見てみましょう。
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