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これで完璧!ファイルサーバーの整理

コラム

2018-12-14 11:00

ファイルサーバーに入れられているファイルの整理や削減について頭を悩ます人が多いのではないでしょうか。このサイトでもファイルサーバーについてはいくつか取り上げている記事があります。 今回は、簡単に効率的に整理を実践する方法を説明します。

文書管理の意外な効果

コラム

2018-11-23 14:30

文書管理の意外な効果 文書管理に取り組むことによる効果の代表例には、業務効率化やコスト削減などがあります。しかしこの他にも、あまり知られていませんが「人材育成」という効果を生みだします。 今回は文書管理と人材育成の関係についてご紹介します。

ペーパレスのすすめ (3)電子化したら紙文書は捨てられるのか?

コラム

2018-11-09 11:00

ペーパーレスを進めるにあたって、必要な文書を電子化したら、紙は廃棄していいのでしょうか。廃棄すれば、電子文書の原本性を担保しなくてはなりません。では、それにはどうすればいいのでしょうか。 ここではペーパーレスを進めるための電子化文書、電子文書の取扱いについて確認していきましょう。

文書管理規程作成時の留意点

コラム

2018-10-26 13:00

文書管理規程がある企業と未だに無い企業がありますが、 最も多いのは、存在するけど形骸化してルールとして機能していない企業です。 このため既存の文書管理規程をリバイスする企業が増えています。 そんな時どんなことに留意して文書管理規程を作ればよいのでしょうか?

ペーパレスプロジェクトを進めるには?

コラム

2018-10-12 11:00

働き方改革、スマートオフィス、情報セキュリティなどの観点から、まずオフィスから紙をなくし、安全にいつでもどこでも必要な情報にアクセスできる環境構築を目指す企業や自治体が増えてきています。 もしかしたら、この記事を目にしている方にも社内でペーパーレスプロジェクトが起ち上がったという人もいるかもしれません。 もし、ペーパーレスプロジェクトが起ちあがり、そのプロジェクトを任されたら。。 さて、どこから手をつけたらいいのでしょうか。

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