文書管理コンサルティング

文書管理は重要な経営意志決定の最大の武器になります。

これが、私たちの理念です。長年、紙や電子ファイルなどの管理にお悩みのお客様を支援させていただいた弊社は、情報資産が如何に意志決定に重要なものかを肌で感じてきました。そして、蓄積共有された情報資産が効力を発揮できるように整備しておくことの重要性を訴え実践して参りました。                      

文書管理にお悩みの方、お気軽にお問い合わせください。

 

「文書管理コンサルティング」目次

                                                                  

ニチマイの文書管理コンサルティング  - 9つの特長 -

①ファシリテーション
弊社コンサルタントをファシリテーターとした会議運営により、推進力強化します。

②見える化
効果測定の実施により、実施前と実施後における効果を「見える化」します。

③評価基準の設定
評価基準の構築と表彰制度の実施により、従業員のモチベーションを向上させます。

④研修プログラムの提供
弊社の研修プログラムにより、削減・分類・整理ノウハウを従業員が習得できます。

⑤短期決戦
実行フェーズ(削減・分類・整理)のイベント化により短期決戦を実現します。

⑥実行マニュアルを提供
実行マニュアルの配布により、削減・分類・整理を効率的に推進します。

⑦定期的な対応
週次定例会による意見収集・実践的指導・進捗管理をおこないます。

⑧終了研修の実施
終了研修の実施により、維持管理手法を従業員が習得できます。

⑨標準化
文書管理運用マニュアルの策定により、文書管理の標準化を実現します。

お客様が文書管理を遂行され、推進力強化、ルールの周知・徹底をはかり、確実に効果を出せるように、「体制」・「制度」づくりからアプローチを進めます。

弊社のモットー

弊社コンサルの支援内容

こんな風にとりくみます。

■スタート研修
スタート研修が最初のステップです。ここで文書管理に対する一通りの理解と、従業員の意識改革を図ります。

■へらす
まずは紙・電子ファイルともに、絶対量を減らすことから始めます。

■しくみをつくる
みんなが協力してくれるしくみ、情報を共有するしくみ、すぐに探せるしくみを構築します。

■評価する
効果測定を行い、文書管理導入前と導入後の評価を行います。

■つづける
導入した文書管理の定着化を図ります。

■発展させる
紙文書の電子化やシステム導入などにより、ナレッジマネジメントの実現を図ります。

スタート研修 へらす しくみをつくる 評価する つづける 発展させる

サービス

文書管理コンサルティング (7).発展させる 文書電子化・IT化支援

サービス

2016-10-15 16:00

文書管理・情報管理をより効率的に進めるための電子化、IT化を支援いたします。 紙文書の電子化を行うと、電子文書と同様にコンピュータで閲覧することが可能になります。また、情報システムの導入は整理した情報を複合的・多角的に探し出したり、場所を問わない閲覧を実現します。

文書管理コンサルティング (6).つづける 維持管理支援

サービス

2016-10-15 15:00

せっかく文書管理を行って整理整頓もでき、効果もあがったのに、日々の業務でその成果も薄れまたもとに戻ってしまったというお話をよく聞きます。 継続には定期的な監査が必要です。少なくとも導入後数年は組織に根付くまで外部の監査をお勧めしています。 弊社では、文書管理の維持管理支援として改善案の報告を含む定期的な監査を行っています。客観的な視点での評価を定期的に行うことによって、組織に完全に根付かせることが期待できます。

文書管理コンサルティング (5).評価する

サービス

2016-10-15 14:00

自分たちが行った取り組みの効果を測定し、評価すること。それが文書管理の継続と発展につながります。

文書管理コンサルティング (4).しくみをつくる 文書管理導入支援

サービス

2016-10-15 13:00

紙文書・電子文書を問わず、文書管理の実行は業務の効率化に大きく寄与します。それは、リスクマネジメントの基礎となりナレッジマネジメントにも発展します。

文書管理コンサルティング (3).へらす 社内文書削減活動促進支援

サービス

2016-10-15 12:00

大きな書庫を用意したけれど、文書がどんどん増えて書庫がいっぱいになってしまって見直しが必要だったり、なかなか廃棄をする基準が定められない、浸透しないなど文書の削減は常に業務改善のテーマです。 また、同じく電子ファイルに関しても同様の悩みがあり、いつの間にかファイルサーバーがいっぱいになってしまったなどよく聞かれます。 移転を計画されている場合は、移転先の収納力も見据えて文書の削減は必至になります。

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「組織の知カラ」に相談してみる

文書管理を導入を検討してみたい、導入はしたが運用がうまくいっていないなど、文書管理についての不安はないでしょうか。まずは、お話を聞かせていただくところから始めます。お気軽にお問い合わせください。

まずは文書管理3点セットを手に入れてみましょう

サンプル無料配布中です。
文書管理には、規程/ガイドライン/法定保存年限の3点セットが必要です。あなたの会社のものを作成する前や見直しをする際にサンプルを見てみましょう。

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