・災害の始まりは突発的なものではなく、次第にその効力を増してくる。
・終結も分かりづらい。対策を行っても再びピークを迎えることが多い。
・災害状態は年単位で続く。
・人間や他の動物の健康や生命に直接影響する。
・モノは破壊しない。（インフラを直接破壊しない、コンピュータを壊さない、施設や設備を壊さない・・・・・・）
・自然災害は元に戻す努力をすることで結局みんな会社に戻り、元のように働くが、感染症災害は、長期間にわたるため働き方そのものを変えてしまう。

テレワークを運用するルールには、大きく分けると、働く人に関するルールと取り扱う情報に関するルールがあります。
働く人に関するルールには就業規則などがあたります。
情報に関するルールには、ここは文書管理に大きく係わるところとなります。電子文書の取扱を文書管理規程入れるなどの改変が必要です。

その他には、文書管理規程の関連規程でもある情報セキュリティ、印章の取扱、承認フローなどが該当します。

クラウドストレージは、原則容量に応じて料金がアップします。現在の自社のファイルサーバーをまるごとクラウドに移行したら、かなりの容量が必要になるでしょう。でも、そもそもそれらは全て必要なものでしょうか。

住まいの引っ越しでもこんなことがよくあるようです。
「引っ越しまるごとパックにしたら手間はかからないけれど、ゴミも新しいところにもっていっちゃった、始めに自分で選別する時間をもっと多くとっておけばよかった。」

ファイルサーバーからクラウドストレージに移行する場合も同様です。
予め、ファイルサーバーを整理することが必要ですし、ファイルサーバーを残すのであれば、クラウドストレージとの棲み分けルールも必要ですし、いらないファイルが増殖しないように文書のライフサイクルを意識した管理を実行しなければなりません。
移行前の準備として、ここにもルールの作成が必要です。そして、ファイルサーバーからいらないモノを削除しておかなければなりません。実際、会社の文書で個人で判断していらないモノはあまりなく、削減ルールや手順を周知しておく必要があります。

紙文書を全て電子化したら、外部からのアクセスもできて会社に行く必要もないし、検索もラク！やろうやろう、電子化やろうよ。
でも、電子化費用って大きいんです、1枚ずつは小さいけれど文書が多いから。
必要な分だけ自分でやる？時間がかかり過ぎます。

電子化が必要なものについて選別してから実行しましょう。
今、存在している紙文書をどうしていくか（ストック）の検討とともに、受取をした紙文書をどのタイミングで誰がどうやって電子化する（フロー）の検討も必要です。