2016年文書管理コラム閲覧数ランキングBEST5(5位~1位)

さて今週は、連載しているコラムの昨年の閲覧数ランキング5位~1位の発表です。
このコラムをご覧いただいている方々は、どのような事に関心を寄せているのでしょうか。

第5位 紙(紙資料)を電子化文書にする効率的な方法とは

様々なメリットをもたらす紙文書の電子化。
しかしむやみやたらと電子化したのでは効果は出ず、
費用のムダになってしまいます。

また、事前の計画もせずに「紙をスキャナに放り込んでおけばPDFが出来上がるじゃん」くらいに考えて電子化を進めると、失敗する可能性が高まります。

このコラムでは、紙資料の電子化を効率的に進めるための計画のポイントや注意点などについてご紹介しています。

この記事のリンクはこちら↓

第4位 文書管理規程について、職場のみんなは理解している?

文書管理規程は、最も上位に位置する文書管理のルールブック。
しかし、「昔作った文書管理規程はあるけど形骸化している」
「そもそも文書管理規程がない」
という企業が多いようです。

このコラムでは、文書管理規程の作成時に盛り込むべきポイントや、
盛り込んだルールを周知・徹底する方法などについて紹介しています。

この記事のリンクはこちら↓

第3位 e文書法・電子帳簿保存法の規制緩和と、スキャナ保存のポイント整理!

電子帳簿保存法の規制緩和に伴う国政関係書類等のスキャナ保存は、いま話題沸騰中です。
保管コストの削減や業務の効率化に向け、
多くの企業が対応を検討しています。

このコラムでは、従来と比べてどのあたりが緩和されたのかについてのポイントや、
導入するにあたっての充たすべき要件などについて、
参考となるリンクを掲載しながら紹介しています。

この記事のリンクはこちら↓

第2位 ナレッジマネジメントの失敗事例と、進めるための最初の一歩!

ナレッジマネジメントを進めようとする企業が多い中、
なかなか進まずに失敗に終わったケースをよく聞きます。
その原因の多くは、ITシステム先行型の導入により、
「自社の業務実態とマッチしない」
「肝心の従業員側の意識が低い」
などがあります。

このコラムでは、こうした失敗事例を踏まえ、
最も重要な従業員の意識改革を実現するための方法や
ナレッジマネジメントを進めるための制度設計等について紹介しています。

この記事のリンクはこちら↓

第1位 契約書ファイリングの効果的な方法とは?

契約書は企業の中でも最も重要な書類の一つ。
その保管方法を課題としている企業はとても多く存在します。
よく聞くお悩みは、
「部署によって保管方法がバラバラ」
ということです。
でもバラバラなのがダメな事かというと、そうではありません。
部署によって業務内容が異なるのであれば、
使いやすいと思えるファイリング方法は部署ごとに当然異なります。

問題なのは、部署ごとに異なるそのファイリング方法が、ルール化されていないことなのです。
ルール化されていないがために、保管担当者が異動したり退職したりするたびにファイリングの方法が変わり、年代によってバラバラになるわけです。

このコラムでは、業務内容に応じたファイリング方法の例や、それらのメリット・デメリット、
そして利便性を高める手法などについて紹介しています。

この記事のリンクはこちら↓

まとめ

第1位 契約書ファイリングの効果的な方法とは?
第2位 ナレッジマネジメントの失敗事例と、進めるための最初の一歩!
第3位 e文書法・電子帳簿保存法の規制緩和と、スキャナ保存のポイント整理!
第4位 文書管理規程について、職場のみんなは理解している?
第5位 紙(紙資料)を電子化文書にする効率的な方法とは
第6位 業務効率化事例 ファイルサーバの整理による文書検索時間の短縮!
第7位 事例で考える 文書管理をとりまくリスクマネジメント
第8位 仕事がはかどる! ビジネスでの整理整頓の5つのコツ
第9位 契約書の電子化の進め方!
第10位 文書管理を成功させる方法!その2 ~従業員をやる気にさせる!~

2回にわたってコラムのベスト10を紹介しました。

ランキングされている全てのテーマに共通して必要なのは、
・実行プロセスの設計
・ルール作成による標準化
・維持管理するための教育やレビュー
です。

弊社が文書管理のプロフェッショナルとして、これらを支援させていただきます。
お気軽にお問合せください。

コンサルティング事業部/鈴木

「組織の知カラ」に 相談してみる

文書管理を導入を検討してみたい、導入はしたが運用がうまくいっていないなど、文書管理についての不安はないでしょうか。まずは、お話を聞かせていただくところから始めます。お気軽にお問い合わせください。

まずは 文書管理3点セットを 手に入れてみましょう

サンプル無料配布中です。
文書管理には、規程/ガイドライン/法定保存年限の3点セットが必要です。あなたの会社のものを作成する前や見直しをする際にサンプルを見てみましょう。

「文書管理の教科書」を 見てみましょう

問題はあるのだけど何から始めていいかわからない、文書管理の手順を確認したい、そんな方はこの資料を見てみましょう。

組織の知カラとは?

文書管理の専門家が長年培ってきたノウハウを企業担当者に向けて配信するサイトです。

文書管理の悩みを解決するのに役立つ記事やセミナーなどのお知らせを掲載しています。 

文書管理の問題を解決するサービスを紹介しています。

お客様の各種事例を紹介しています。

まずは 文書管理3点セットを 手に入れてみましょう

サンプル無料配布中です。
文書管理には、規程/ガイドライン/法定保存年限の3点セットが必要です。あなたの会社のものを作成する前や見直しをする際にサンプルを見てみましょう。

「文書管理の教科書」を 見てみましょう

問題はあるのだけど何から始めていいかわからない、文書管理の手順を確認したい、そんな方はこの資料を見てみましょう。

記事カテゴリ一覧

スタッフブログ アルパカのあしあと
タグ
BCPB事例Ce-文書法CスキャナCリスクマネジメントC契約書管理C情報共有C文書管理コンサルC文書管理事例C文書管理導C文書管理導入C文書管理規程作成C業務効率化C番外編C秘密情報C紙文書電子化e-文書法e文書法アーカイブアートコストコツコミュニケーションスキャナ保存スペースセキュリティセミナーテレワークデザインデメリットナレッジナレッジマネジメントバイタルレコードファイリングファイルペーパレスペーパーレスマイクロフィルムマニュアルメリットラベリングランキングリスクリスクマネジメントルールワークフロー事例人件費人材育成保存媒体保存期間保管働き方改革全文検索公文書管理法公文書館共有内部統制写真分類削減労働生産性効果動向南スーダン博物資料図書館図面基準失敗事例契約書契約書 電子化契約書管理定型対策専門家展示属人化広報広報サポート・広報ツール制作廃棄情報情報公開情報共有情報収集情報漏えい情報管理意欲成功成功事例成果整理整理整頓文書文書のライフサイクル文書保存文書保管文書削減文書管理文書管理 メリット文書管理コンサル文書管理システム文書管理マニュアル文書管理規則文書管理規程方法森友学園検索業務効率化活性化目標研修秘密文書移転紙の電子化紙文書紙文書 電子化組織組織力組織化経理書類維持管理職場環境規程記録訴訟誤廃棄説明責任電子ファイル電子化電子化 成功電子帳簿保存法非定型
会社情報