ファイルを探すときに思い当たるワードで探してみたものの、それらで全くヒットしない。思いつくワードを入れて再検索を繰り返し、いつの間にか時間が経ってしまった。
それでも目的のものが見つかればいいが、見つからず、結局最初から作成した。
あー時間がもったいない!
組織としてその文書がいつまで必要かどうかを考えます。
「ナレムコの統計」をご存知でしょうか。
一般的にオフィスワーカーが見る文書は、その99%が1年以内のもので、つまりは、1年以上経過した文書はほとんど見られないという統計です。
これは、必要度を考えるときに参考になる視点です。
それでは、こんな問題を解決するための「ファイル名の付け方」について考えてみましょう。
共有フォルダのルールの策定と整備の実行を支援し、閲覧や再利用ししたいファイルをすぐに検索できる環境を構築します。
使いたいファイルがすぐに見つからない、廃棄基準が不明瞭で不要なファイルで溢れていて容量が不足してきている、などといった問題を解決するサービスです。
組織にとって必要な情報が共有され、使いたい時にすぐに探せる環境を構築します。
文書コンサルティング/石川
組織の知カラとは?
文書管理の専門家が長年培ってきたノウハウを企業担当者に向けて配信するサイトです。
もし文書管理ルールを見直すのであれば、是非この資料を見てみましょう。文書管理の必要性、課題、解決策などにについて解説した資料となっています。
このページでは以下の説明と資料のご案内をしています。
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