■新聞の切り抜き ■インターネットニュースのクリッピング

毎日発行されるニュースの中にはみんなでシェアしておきたいものがあります。

具体的には、

• 新聞やインターネットのニュースに自社あるいは自社製品が取り上げられた記事
• 同業者などライバルとしてターゲットにしている会社やその会社の製品が取り上げられた記事
• 会社の所属する業界のニュース
• 会社の事業に係わる行政側から発信されるニュース

などがあるでしょう。

見つけたときには、早くみんなに知らせなければ！と思ってしまいます。

情報共有するには

このような記事をみんなが見られる場所に保管します。

昔は、新聞の切り抜きを掲示板に貼るなんてよく見かけました。（本当ですよ。）今は、同じことがもっとラクに電子的に出来ますね。

• グループウェアの掲示板に貼る。
• 社内SNSを利用してシェアする。

特に社内SNSの利用が推進されていれば、記事を見つけたと同時にすぐにシェアできます。つまり、発信側の手間が最小限になります。

■図書

図書もいろいろ種類がありますが、会社として共有するべき図書は次のようなものがあります。

• 会社が行っている専門技術の基礎的な教科書

自社であれば当然知っているべき基本的なことが解説されている教科書的なものとなります。

• 規格類

自社の事業で関連する規格などとなります。

■雑誌 ■業界誌・専門誌

図書と同時に雑誌も重要な情報源です。会社として共有するべき雑誌は、事業に関係する専門的なものとなります。

例えば、

• 自社の所属する業界の情報誌や専門的な論文が掲載された雑誌
• デザインの会社などは、発想を促すような美術雑誌やファッション誌

などとなります。

情報共有するには

図書や雑誌はモノですので、集めておいておきます。

研究開発などを行っている会社は、企業図書室でこれらを収集し、社員にサービスしています。 また、従来の企業図書室とは異なる切り口で、みんなの集まるコミュニケーションの場をもっと知識創造の場とするべく、図書や雑誌を置いているオフィスも増えてきました。

個人で図書や雑誌を購入してしまい込んでおくよりも、このような情報もナレッジの構成の１つとして組み入れてみてはいかがでしょうか。