どんな組織でも様々な文書を保存しています。
中でも長期保存文書は、対策が講じられていないと、経年劣化により文書が見られなくなったり、膨大な保存コストがかかるなどの恐れがあります。今回は文書の長期保存対策に焦点を当ててみます。
保存は下の図の通り、文書のライフサイクル上で後半に位置しています。
文書を保存する媒体として、主に紙媒体と電子媒体があります。
それぞれ強みと弱みがあり、その特徴は下の図のようになります。
文書管理を導入を検討してみたい、導入はしたが運用がうまくいっていないなど、文書管理についての不安はないでしょうか。まずは、お話を聞かせていただくところから始めます。お気軽にお問い合わせください。
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