DVDなどのメディアには苦手なものがあります。

苦手なもの①：湿気　→　メディアの反射膜が酸化します
苦手なもの②太陽光　→　メディアの色素幕が劣化します
苦手なもの③高温　→ディスクが変形したり歪んだりします

これらの環境下で保管すると、
突然データの読み取りができなくなります。
外見では劣化の状況の判断がつきにくいところが、
こうしたメディアの怖いところです。
そこで対策は以下のようなものになります。

対策①：温湿度管理
→温度を10～25°C、湿度を40～60％に保つようにします。

対策②：暗所での保管
→専用保管庫または専用キャビネットに保管し、直射日光は避けるようにします。

対策③：専用ケースで保管
→積み重ねたり横置きしたりせず、専用ケースに格納して縦置きで保管するようにします。


文書管理のライフサイクルにおける「保存」のフェーズでは、
従来は紙文書を文書箱に入れて、
倉庫に保存するケースがほとんどでしたが、
現在はDVDなどの記録媒体で倉庫に保存するケースも多いと思います。
こうしたメディアの怖いところは、
どの程度劣化しているかが外見では判断できないところです。
読み取り装置にかけてみたら見ることができなかったという事態に陥る恐れがあります。

重要なデータである場合は、
ご紹介した３つのポイントを参考に、
安全に保管してください。