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文書管理 ナレッジ アーカイブ

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レコードマネジャー

昨年の6月にワシントンDCに行った時のアメリカ国立公文書館の写真です。これは、本館の方ですが、昨日、新館に9年間留学されていたことのある沖縄県立公文書館の仲本さまが、日本記者クラブで講演されたニュースがありました。

■公文書管理、罰則規定を 沖縄県公文書館の仲本和彦氏が講演

この講演の中でも、文書は発生から廃棄までライフサイクルがあり、川上と川下に例えられること、川下を担当するのはアーキビスト、川上を担当するのはレコードマネジャーであるとありました。

アメリカの公文書館の正式名称は、”National Archives and Records Administration”で、この名のとおり、アーカイブズと文書管理の両方を担うということが示されています。

現用文書の管理が如何に大事かということになり、今後ますます注目されていくことになりそうです。



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