2016年文書管理コラム閲覧数ランキングBEST10(10位~6位)

明けましておめでとうございます。
本年もよろしくお願い申し上げます。

今年の第1弾は、連載しているコラムの昨年2016年閲覧数ランキングです。
このランキングから、みなさんが文書管理に関して、どのような課題や関心事を持っているのかがわかります。
今週は、10位から6位を紹介します。

第10位 文書管理を成功させる方法!その2 ~従業員をやる気にさせる!~

文書管理を成功させるには、実行プロセスを明確にすることはもちろんですが、
まずは実行主体である組織のメンバーをやる気にさせることが重要です。
しかし日常業務が忙しいことなどを理由に、なかなか協力が得られないといったお悩みをよく聞きます。

そこでこのコラムでは、組織のメンバーが文書管理に意欲的に取り組める風土づくりや制度設計について紹介しています。

「文書管理を成功させる方法!その2 ~従業員をやる気にさせる!~」のリンクはこちら

https://alpaca.nichimy.co.jp/news/015

第9位 契約書の電子化の進め方!

契約書は企業存続、事業継続する上で、最も重要な書類の一つ。
利便性の向上やリスクヘッジのための分散管理等に向け、
契約書の電子化への関心は高まっているようです。

このコラムでは、契約書の電子化について、
計画から作業方法、生産管理までの手法をご紹介しています。

「契約書の電子化の進め方!」のリンクはこちら

https://alpaca.nichimy.co.jp/news/007

第8位 仕事がはかどる! ビジネスでの整理整頓の5つのコツ

デスク周りやキャビネットなどが散らかっていると、
仕事が非効率になりますし、気持ちも沈んできます。
少しオカルト的ですが私の場合、身辺が散らかっていると運気が下がり、
物事がうまく運ばなくなるような気すらします。

このコラムでは、デスク周りやキャビネットの整理整頓方法と、
それを組織的に取り組むための手法について紹介しています。

    「仕事がはかどる! ビジネスでの整理整頓の5つのコツ」のリンクはこちら

    https://alpaca.nichimy.co.jp/news/003

    第7位 事例で考える 文書管理をとりまくリスクマネジメント

    文書管理がずさんな状態にある場合、様々なリスクが生じます。
    企業にとって最も怖いのが、情報漏えいや紛失、盗難、誤廃棄など。
    こうしたリスクを回避するためには、
    想定されるリスクに応じた「管理」を行うためのルールの構築と、
    そのルールをみんなに守ってもらうための「教育」の実行が重要です。

    このコラムではリスクに対応していくため、
    「管理」と「教育」を軸にステップごとに紹介しています。

    「事例で考える 文書管理をとりまくリスクマネジメント」のリンクはこちら

    https://alpaca.nichimy.co.jp/news/004

    第6位 業務効率化事例 ファイルサーバの整理による文書検索時間の短縮!

    多くの企業が業務効率化に向け、様々な取り組みをしています。
    ではどこから手を付けるべきか!?

    このコラムでは、文書の取り扱いの中で生じる様々な「ムダ」や、
    文書管理というものが業務効率や労働生産性にどれほどの影響を与えるのかについて、事例を踏まえて紹介しています。

    「業務効率化事例 ファイルサーバの整理による文書検索時間の短縮!」のリンクはこちら

    https://alpaca.nichimy.co.jp/news/002

    今週は10位から6位までをご紹介しました。
    次回はベスト5と、「まとめ」を掲載したいと思います。

    コンサルティング事業部/鈴木

    「組織の知カラ」に 相談してみる

    文書管理を導入を検討してみたい、導入はしたが運用がうまくいっていないなど、文書管理についての不安はないでしょうか。まずは、お話を聞かせていただくところから始めます。お気軽にお問い合わせください。

    まずは 文書管理3点セットを 手に入れてみましょう

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    文書管理には、規程/ガイドライン/法定保存年限の3点セットが必要です。あなたの会社のものを作成する前や見直しをする際にサンプルを見てみましょう。

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    文書管理の専門家が長年培ってきたノウハウを企業担当者に向けて配信するサイトです。

    文書管理の悩みを解決するのに役立つ記事やセミナーなどのお知らせを掲載しています。 

    文書管理の問題を解決するサービスを紹介しています。

    お客様の各種事例を紹介しています。

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