アルパカのあしあと

文書管理 ナレッジ アーカイブ

catch-img

赤、青、黄色の付箋を使って

当社のノベルティ。ふせんです。


・青は、海外資料調査収集プロジェクト

・黄色は、劣化フィルム救済プロジェクト

・ピンクは、文書管理事業。そう、組織の知カラです。


3種類作成することになった時に、

色分けした方がいいということになり、赤青黄色になりました。


これを使って3分類しながら合意を取る目的の会議にお勧めです。


リスク分類だったら

  青 OK

  黄色  警戒

  赤 NG


とか、


製品の改善だったら

  青 要望(もっとより良くする)

  黄色 長期的に見て対応しないと問題になるもの

  赤 不具合(すぐに対応しないとだめ)


とかに使えます。

便利ですよ。

「組織の知カラ」に相談してみる

文書管理を導入を検討してみたい、導入はしたが運用がうまくいっていないなど、文書管理についての不安はないでしょうか。まずは、お話を聞かせていただくところから始めます。お気軽にお問い合わせください。

まずは 文書管理3点セットを 手に入れてみましょう

サンプル無料配布中です。 文書管理には、規程/ガイドライン/法定保存年限の3点セットが必要です。あなたの会社のものを作成する前や見直しをする際にサンプルを見てみましょう。

組織の知カラとは?

文書管理の専門家が長年培ってきたノウハウを企業担当者に向けて配信するサイトです。


文書管理サービスページから6つの資料がダウンロードできます。

このページでは以下の説明と資料のご案内をしています。

文書管理ルール
ファイルサーバー共有フォルダ
ペーパーレス化支援
法定保存文書
文書管理研修サービス
維持管理支援



「文書管理の教科書」を 見てみましょう

問題はあるのだけど何から始めていいかわからない、文書管理の手順を確認したい、そんな方はこの資料を見てみましょう。


記事カテゴリ一覧

会社情報