アルパカのあしあと

文書管理 ナレッジ アーカイブ

catch-img

赤、青、黄色の付箋を使って

当社のノベルティ。ふせんです。


・青は、海外資料調査収集プロジェクト

・黄色は、劣化フィルム救済プロジェクト

・ピンクは、文書管理事業。そう、組織の知カラです。


3種類作成することになった時に、

色分けした方がいいということになり、赤青黄色になりました。


これを使って3分類しながら合意を取る目的の会議にお勧めです。


リスク分類だったら

  青 OK

  黄色  警戒

  赤 NG


とか、


製品の改善だったら

  青 要望(もっとより良くする)

  黄色 長期的に見て対応しないと問題になるもの

  赤 不具合(すぐに対応しないとだめ)


とかに使えます。

便利ですよ。

「組織の知カラ」に相談してみる

文書管理を導入を検討してみたい、導入はしたが運用がうまくいっていないなど、文書管理についての不安はないでしょうか。まずは、お話を聞かせていただくところから始めます。お気軽にお問い合わせください。

まずは 文書管理3点セットを 手に入れてみましょう

サンプル無料配布中です。 文書管理には、規程/ガイドライン/法定保存年限の3点セットが必要です。あなたの会社のものを作成する前や見直しをする際にサンプルを見てみましょう。

組織の知カラとは?

文書管理の専門家が長年培ってきたノウハウを企業担当者に向けて配信するサイトです。

  

  

 お役立ち資料


【AI時代のデータマネジメント新常識】 ナレッジマネジメントを成功へ導く、共有フォルダ整理のルール

生成AIやAIを搭載したナレッジシステムを導入・検討する企業が急増していますが、システムを導入すれば、全てが解決されるわけではありません。

その性能を100%引き出すのは、データの品質です。
本書では、共有フォルダ整理ルールやナレッジシステム投入を意識した構造的課題とその解決策を解説しています。

 

文書の業務効率化リスク低減を目指す 
7つの文書管理支援メニュー

文書管理の悩みを実践的な手法で解決するメニューを紹介しています。文書管理でどうしたらいいかわからない時はまずこちらを見てみましょう。

  

 

【必読】文書管理ルールのまるわかりガイドブック

もし文書管理ルールを見直すのであれば、是非この資料を見てみましょう。文書管理の必要性、課題、解決策などにについて解説した資料となっています。

  


記事カテゴリ一覧

会社情報