アルパカのあしあと

文書管理 ナレッジ アーカイブ

色で情報管理?

スマホのアイコンを色で分けて使っています。

青、緑(エバーノート系はひとつにまとめてグループに)、黄色。。これ以外には、赤、白、グレーや黒 とかあるのですが、結構使いやすいです。第一に迷いません。家族の者からは、「最初の画面によく使うのをいれとけばいいじゃん。」と言われますが、よく使うものって変わるのでしょっちゅう動かしていなければいけないなと思うのです。

色は直感的です。使いたいアプリ>アイコンのイメージ>色 でアクセス出来るので早いのです。

ある人の話ですが、服を色のグラデーションでクローゼットで配置しているとか。珍しいけれどちょっとわかります。

でも、この分類方法って個人の範囲でしか使えないかしら?と、思っていたら、あるデザイナーさんは、本を色で並べるそう。それは、勤めていた会社がそうだったから。組織内でも色の分類を共有している例がありました。

 

「組織の知カラ」に相談してみる

文書管理を導入を検討してみたい、導入はしたが運用がうまくいっていないなど、文書管理についての不安はないでしょうか。まずは、お話を聞かせていただくところから始めます。お気軽にお問い合わせください。

まずは 文書管理3点セットを 手に入れてみましょう

サンプル無料配布中です。 文書管理には、規程/ガイドライン/法定保存年限の3点セットが必要です。あなたの会社のものを作成する前や見直しをする際にサンプルを見てみましょう。

組織の知カラとは?

文書管理の専門家が長年培ってきたノウハウを企業担当者に向けて配信するサイトです。

お役立ち記事

文書管理の悩みを解決するのに役立つ記事やセミナーなどのお知らせを掲載しています。 

文書管理の問題を解決するサービスを紹介しています。

お客様の各種事例を紹介しています。


「肥大化する共有フォルダを統制し、探せないを無くす!」を見てみましょう

共有フォルダの情報共有に課題を持つ文書管理責任者、担当者の方にお勧めの資料です。


まずは 文書管理3点セットを 手に入れてみましょう

サンプル無料配布中です。 文書管理には、規程/ガイドライン/法定保存年限の3点セットが必要です。あなたの会社のものを作成する前や見直しをする際にサンプルを見てみましょう。


「文書管理の教科書」を 見てみましょう

問題はあるのだけど何から始めていいかわからない、文書管理の手順を確認したい、そんな方はこの資料を見てみましょう。


記事カテゴリ一覧

タグ
会社情報