文書管理コンサルティング (7).発展させる 文書電子化・IT化支援

文書管理・情報管理をより効率的に進めるための電子化、IT化を支援いたします。
紙文書の電子化を行うと、電子文書と同様にコンピュータで閲覧することが可能になります。また、情報システムの導入は整理した情報を複合的・多角的に探し出したり、場所を問わない閲覧を実現します。

お客様のお悩み

・情報システムを導入して効率化を図りたい。
・ペーパーレスのため、過去の紙文書を電子化したい。

・情報システムを導入して効率化を図りたい。 ・ペーパーレスのため、過去の文書を電子化したい。

解決策は?

■ニチマイのIT化の考え方
情報システムに魔法の箱はありません。したがって、弊社は、未整理の状態でのIT化はお勧めしていません。情報システムは、文書や情報の管理・分類などのルールが定められ合意があって初めて効力を発揮します。
民間企業の業務文書から、国会図書館や公文書館などの歴史的な貴重書まで、多数の経験を踏んだ弊社だからこそ可能な電子化計画の策定、品質管理を行います。また、文書管理システムやアーカイブシステムの導入支援を行います。

・電子化プロジェクトの管理支援
  実施計画書の策定(スケジュール、設計仕様、コストを精緻化)
  品質管理・進捗管理
・文書管理システム、デジタルアーカイブシステムの導入支援
  導入計画書の策定(ご要望にマッチしたシステム導入を実現)
  調達支援(導入コスト削減を実現)

電子化 IT化 計画 調達支援 情報システム提案 品質管理 進捗管理 導入支援

サービス

文書管理コンサルティング (7).発展させる 文書電子化・IT化支援

サービス

2016-10-15 16:00

文書管理・情報管理をより効率的に進めるための電子化、IT化を支援いたします。 紙文書の電子化を行うと、電子文書と同様にコンピュータで閲覧することが可能になります。また、情報システムの導入は整理した情報を複合的・多角的に探し出したり、場所を問わない閲覧を実現します。

文書管理コンサルティング (6).つづける 維持管理支援

サービス

2016-10-15 15:00

せっかく文書管理を行って整理整頓もでき、効果もあがったのに、日々の業務でその成果も薄れまたもとに戻ってしまったというお話をよく聞きます。 継続には定期的な監査が必要です。少なくとも導入後数年は組織に根付くまで外部の監査をお勧めしています。 弊社では、文書管理の維持管理支援として改善案の報告を含む定期的な監査を行っています。客観的な視点での評価を定期的に行うことによって、組織に完全に根付かせることが期待できます。

文書管理コンサルティング (5).評価する

サービス

2016-10-15 14:00

自分たちが行った取り組みの効果を測定し、評価すること。それが文書管理の継続と発展につながります。

文書管理コンサルティング (4).しくみをつくる 文書管理導入支援

サービス

2016-10-15 13:00

紙文書・電子文書を問わず、文書管理の実行は業務の効率化に大きく寄与します。それは、リスクマネジメントの基礎となりナレッジマネジメントにも発展します。

文書管理コンサルティング (3).へらす 社内文書削減活動促進支援

サービス

2016-10-15 12:00

大きな書庫を用意したけれど、文書がどんどん増えて書庫がいっぱいになってしまって見直しが必要だったり、なかなか廃棄をする基準が定められない、浸透しないなど文書の削減は常に業務改善のテーマです。 また、同じく電子ファイルに関しても同様の悩みがあり、いつの間にかファイルサーバーがいっぱいになってしまったなどよく聞かれます。 移転を計画されている場合は、移転先の収納力も見据えて文書の削減は必至になります。

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