文書管理コンサルティング (5).評価する

測ってみる。 評価する。

自分たちが行った取り組みの効果を測定し、評価すること。それが文書管理の継続と発展につながります。

お客様のお悩み

  • 文書管理を行うことで、どのような効果が出るのかわからない。
  • 上司や経営陣に、成果の報告がうまくできそうにない。
  • 取り組み姿勢に一体感がない。
どんな効果がでるかわからない? 成果の報告がうまくできそうにない。取り組み姿勢に一体感がない。

解決策は?

効果を評価する 	ファシリティコストの視点  ストレージコストの視点 業務効率の視点 	ルールの習熟度・実施度の視点 人を評価する 	効果測定結果による定量的な評価 	積極性などの定性的な評価

■効果を評価する
どのくらいの効果があったか、誰が見てもすぐに把握できる定量的な効果測定が必要です。
そのために、明確な評価項目の設定を行います。

  • ファシリティコストの視点
  • ストレージコストの視点
  • 業務効率の視点
  • ルールの習熟度・実施度の視点

■人を評価する
効果の創出に、大きく貢献した部署などを評価・表彰することで、取り組む社員たちに一体感が生まれます。そのために、明確な評価基準の設定を行います。

  • 効果測定結果による定量的な評価
  • 積極性などの定性的な評価

サービス

文書管理コンサルティング (7).発展させる 文書電子化・IT化支援

サービス

2016-10-15 16:00

文書管理・情報管理をより効率的に進めるための電子化、IT化を支援いたします。 紙文書の電子化を行うと、電子文書と同様にコンピュータで閲覧することが可能になります。また、情報システムの導入は整理した情報を複合的・多角的に探し出したり、場所を問わない閲覧を実現します。

文書管理コンサルティング (6).つづける 維持管理支援

サービス

2016-10-15 15:00

せっかく文書管理を行って整理整頓もでき、効果もあがったのに、日々の業務でその成果も薄れまたもとに戻ってしまったというお話をよく聞きます。 継続には定期的な監査が必要です。少なくとも導入後数年は組織に根付くまで外部の監査をお勧めしています。 弊社では、文書管理の維持管理支援として改善案の報告を含む定期的な監査を行っています。客観的な視点での評価を定期的に行うことによって、組織に完全に根付かせることが期待できます。

文書管理コンサルティング (5).評価する

サービス

2016-10-15 14:00

自分たちが行った取り組みの効果を測定し、評価すること。それが文書管理の継続と発展につながります。

文書管理コンサルティング (4).しくみをつくる 文書管理導入支援

サービス

2016-10-15 13:00

紙文書・電子文書を問わず、文書管理の実行は業務の効率化に大きく寄与します。それは、リスクマネジメントの基礎となりナレッジマネジメントにも発展します。

文書管理コンサルティング (3).へらす 社内文書削減活動促進支援

サービス

2016-10-15 12:00

大きな書庫を用意したけれど、文書がどんどん増えて書庫がいっぱいになってしまって見直しが必要だったり、なかなか廃棄をする基準が定められない、浸透しないなど文書の削減は常に業務改善のテーマです。 また、同じく電子ファイルに関しても同様の悩みがあり、いつの間にかファイルサーバーがいっぱいになってしまったなどよく聞かれます。 移転を計画されている場合は、移転先の収納力も見据えて文書の削減は必至になります。

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文書管理を導入を検討してみたい、導入はしたが運用がうまくいっていないなど、文書管理についての不安はないでしょうか。まずは、お話を聞かせていただくところから始めます。お気軽にお問い合わせください。

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