文書管理コンサルティング (2).スタート研修

さあ! スタート研修!!

文書管理を進めるといっても、従業員の方々からすると、「何やるの?」「こんなにグチャグチャに散らかった状態じゃ無理でしょ」「イヤだ、面倒くさい」といった感じです。
だからまずは、これからやることを皆で共有し、理解すること、これが最初の一歩目になります。
スタート研修では、文書管理を行う上での実行手順を一通り理解していただくとともに、従業員の意識改革と、モチベーションの向上を図ります。

お客様のお悩み

  • 「どこから手を付けていいかわからない」
  • 「不平や不満ばかりで、協力してくれない」
どこからやったらいいの? みんな協力してくれない。

解決策は?

弊社コンサルタントによる独自の研修メニューで、従業員の理解を深めます!

 文書管理・共有化の必要性・重要性 効率的な文書削減術 ワークショップによる体験講習を通じた文書分類術 実践事例の紹介 実行スケジュール
  • 文書管理・共有化の必要性・重要性
  • 効率的な文書削減術
  • ワークショップによる体験講習を通じた文書分類術
  • 実践事例の紹介
  • 実行スケジュール

※その他ご要望に応じた研修メニューを用意させていただきます。

サービス

文書管理コンサルティング (7).発展させる 文書電子化・IT化支援

サービス

2016-10-15 16:00

文書管理・情報管理をより効率的に進めるための電子化、IT化を支援いたします。 紙文書の電子化を行うと、電子文書と同様にコンピュータで閲覧することが可能になります。また、情報システムの導入は整理した情報を複合的・多角的に探し出したり、場所を問わない閲覧を実現します。

文書管理コンサルティング (6).つづける 維持管理支援

サービス

2016-10-15 15:00

せっかく文書管理を行って整理整頓もでき、効果もあがったのに、日々の業務でその成果も薄れまたもとに戻ってしまったというお話をよく聞きます。 継続には定期的な監査が必要です。少なくとも導入後数年は組織に根付くまで外部の監査をお勧めしています。 弊社では、文書管理の維持管理支援として改善案の報告を含む定期的な監査を行っています。客観的な視点での評価を定期的に行うことによって、組織に完全に根付かせることが期待できます。

文書管理コンサルティング (5).評価する

サービス

2016-10-15 14:00

自分たちが行った取り組みの効果を測定し、評価すること。それが文書管理の継続と発展につながります。

文書管理コンサルティング (4).しくみをつくる 文書管理導入支援

サービス

2016-10-15 13:00

紙文書・電子文書を問わず、文書管理の実行は業務の効率化に大きく寄与します。それは、リスクマネジメントの基礎となりナレッジマネジメントにも発展します。

文書管理コンサルティング (3).へらす 社内文書削減活動促進支援

サービス

2016-10-15 12:00

大きな書庫を用意したけれど、文書がどんどん増えて書庫がいっぱいになってしまって見直しが必要だったり、なかなか廃棄をする基準が定められない、浸透しないなど文書の削減は常に業務改善のテーマです。 また、同じく電子ファイルに関しても同様の悩みがあり、いつの間にかファイルサーバーがいっぱいになってしまったなどよく聞かれます。 移転を計画されている場合は、移転先の収納力も見据えて文書の削減は必至になります。

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「組織の知カラ」に相談してみる

文書管理を導入を検討してみたい、導入はしたが運用がうまくいっていないなど、文書管理についての不安はないでしょうか。まずは、お話を聞かせていただくところから始めます。お気軽にお問い合わせください。

まずは文書管理3点セットを手に入れてみましょう

サンプル無料配布中です。
文書管理には、規程/ガイドライン/法定保存年限の3点セットが必要です。あなたの会社のものを作成する前や見直しをする際にサンプルを見てみましょう。

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